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尽管存储成本在下降，但通过电子邮件发送的平均文件大小却在增加。GFI Archiver提供了基于文件类型和大小的保留策略，MailInsights中的电子邮件存储报告显示了存档中存储的内容和存储者。使用此报告向用户发出警告，并创建适当的保留策略，重新控制存储成本。

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