1. 启动导入导出工具通过导航到 开始 > 程序 > GFI归档 > GFI存档导入导出工具
  2.  

  3. 单击 “ 从Microsoft Exchange邮箱导入”
  4.  

  5. 微软® Exchange版本 区域,选择基于现有的Microsoft Exchange版本和协议适用的选项,使用:
    选项 描述
    微软® Exchange Server 2003或2007 选择此选项以使用WebDAV或MAPI与Microsoft Exchange Server 2007或更早版本的
    微软® Exchange Server 2007或2010或2013年或2016年 选择此选项可将EWS与任何版本的Microsoft Exchange一起使用
    微软® Exchange服务器2013年或2016年(MAPI / Outlook)中 选择此选项可将MAPI 2013与Microsoft Exchange 2013或2016一起使用
  6.  

  7. 登录凭据 区域,配置的权限来访问Microsoft用户® Exchange邮箱导入。配置:
    选项 描述
    以当前用户身份登录 登录到Microsoft ®使用登录用户的凭据Exchange服务器
    使用其他凭据 指定domain\username具有完全邮箱访问权限的用户的用户名(使用格式)和密码
    Exchange Server 指定Microsoft ® Exchange Server名称或IP地址
    使用SSL 勾选这个选项,如果Microsoft ® Exchange Server需要SSL连接
    从公共文件夹中提取电子邮件 选中此选项可从公用文件夹中提取电子邮件
    验证凭据 点击此按钮,确认与微软的接入和认证® Exchange服务器
  8.  

  9. 5. 单击 “下一步” 继续 。
  10.  

  11. 选择要导入的邮箱和文件夹:
    选项 描述
    所有邮箱和文件夹 导入已配置用户有权访问的邮箱中的所有电子邮件
    选择要从中提取电子邮件的邮箱和文件夹 选择此选项可导入特定邮箱的电子邮件。指定邮箱名称或单击 按钮以选择要导入的邮箱
    要仅从特定文件夹导入电子邮件,请选中仅从以下文件夹导入电子邮件并键入文件夹的名称
    从所有文件夹导出 选中此选项可从公用文件夹中提取电子邮件
    导出日历项目 选中此选项可从公用文件夹中提取历史日历项


    仅在导入历史日历项时才建议使用“ 导入导出工具”。对于当前日历项目,我们建议使用Archive Assistant


    要导出日历项目,必须使用 “以当前用户身份登录”(使用MAPI / Outlook)选项
  12.  

  13. 单击 “下一步” 继续
  14.  

  15. “导入目标区域” 中,选择以下选项之一:
    • 导入GFI Archiver - 将电子邮件导入 GFI Archiver Archive Stores
    • 将电子邮件提取到给定路径 - 以 .txt 格式将电子邮件提取到磁盘上的某个位置
  16.  

  17. 截止时间区域中,指定日期范围。提取在指定日期之间发送的电子邮件,而忽略其他电子邮件。
  18.  

  19. “所有者” 区域中,启用选择要提取的电子邮件的所有者,并在“所有者”文本框中指定用户。
    例如,如果在“ 所有者”字段中指定了user@testdomain.com ,则导入的电子邮件将显示在user@testdomain.com下。
  20.  

  21. (可选)单击“高级选项”,然后从以下选项中进行选择:
    选项 描述
    忽略已处理的标志 如果选中,则该过程将遍历所选日期范围内的所有电子邮件,与之前是否已发生导出过程无关,并导出相同的电子邮件。
    如果未选中,则该过程将跳过已选择日期范围内已导出的电子邮件,并继续使用未处理的电子邮件。
    不要标记已处理的电子邮件 如果希望“ 导入导出工具”处理电子邮件而不将其标记为已处理,请选择此选项。结果是,再次处理电子邮件时将不会忽略任何标记。
    清除电子邮件标记事先处理 如果在之前的导出电子邮件中已标记,则会删除指示此过程的标记。
  22.  

  23. 单击“下一步”开始导出过程
  24.  

  25. 该过程完成后,单击“完成”

 



过程的持续时间取决于要需要提取的电子邮件数量