1. 启动导入导出工具通过导航到 开始 > 程序 > GFI归档 > GFI存档导入导出工具 。

    2.  

  2. 单击 “ 从Microsoft Exchange邮箱导入” 。

    3.  

  3. 从 微软® Exchange版本 区域，选择基于现有的Microsoft Exchange版本和协议适用的选项，使用：
    选项 描述
    微软® Exchange Server 2003或2007 选择此选项以使用WebDAV或MAPI与Microsoft Exchange Server 2007或更早版本的
    微软® Exchange Server 2007或2010或2013年或2016年 选择此选项可将EWS与任何版本的Microsoft Exchange一起使用
    微软® Exchange服务器2013年或2016年（MAPI / Outlook）中 选择此选项可将MAPI 2013与Microsoft Exchange 2013或2016一起使用

    4.  

  4. 从 登录凭据 区域，配置的权限来访问Microsoft用户® Exchange邮箱导入。配置：
    选项 描述
    以当前用户身份登录 登录到Microsoft ®使用登录用户的凭据Exchange服务器
    使用其他凭据 指定domain\username具有完全邮箱访问权限的用户的用户名（使用格式）和密码
    Exchange Server 指定Microsoft ® Exchange Server名称或IP地址
    使用SSL 勾选这个选项，如果Microsoft ® Exchange Server需要SSL连接
    从公共文件夹中提取电子邮件 选中此选项可从公用文件夹中提取电子邮件
    验证凭据 点击此按钮，确认与微软的接入和认证® Exchange服务器

    5.  

  5. 5. 单击 “下一步” 继续 。

    6.  

  6. 选择要导入的邮箱和文件夹：
    选项 描述
    所有邮箱和文件夹 导入已配置用户有权访问的邮箱中的所有电子邮件
    选择要从中提取电子邮件的邮箱和文件夹 选择此选项可导入特定邮箱的电子邮件。指定邮箱名称或单击 按钮以选择要导入的邮箱
    要仅从特定文件夹导入电子邮件，请选中仅从以下文件夹导入电子邮件并键入文件夹的名称
    从所有文件夹导出 选中此选项可从公用文件夹中提取电子邮件
    导出日历项目 选中此选项可从公用文件夹中提取历史日历项


    仅在导入历史日历项时才建议使用“ 导入导出工具”。对于当前日历项目，我们建议使用Archive Assistant


    要导出日历项目，必须使用 “以当前用户身份登录”（使用MAPI / Outlook）选项

    7.  

  7. 单击 “下一步” 继续

    8.  

  8. 从 “导入目标区域” 中，选择以下选项之一：
    • 导入GFI Archiver - 将电子邮件导入 GFI Archiver Archive Stores
    • 将电子邮件提取到给定路径 - 以 .txt 格式将电子邮件提取到磁盘上的某个位置

    9.  

  9. 在截止时间区域中，指定日期范围。提取在指定日期之间发送的电子邮件，而忽略其他电子邮件。

    10.  

  10. 在“所有者” 区域中，启用选择要提取的电子邮件的所有者，并在“所有者”文本框中指定用户。
    例如，如果在“ 所有者”字段中指定了user@testdomain.com ，则导入的电子邮件将显示在user@testdomain.com下。

    11.  

  11. （可选）单击“高级选项”，然后从以下选项中进行选择：
    选项 描述
    忽略已处理的标志 如果选中，则该过程将遍历所选日期范围内的所有电子邮件，与之前是否已发生导出过程无关，并导出相同的电子邮件。
    如果未选中，则该过程将跳过已选择日期范围内已导出的电子邮件，并继续使用未处理的电子邮件。
    不要标记已处理的电子邮件 如果希望“ 导入导出工具”处理电子邮件而不将其标记为已处理，请选择此选项。结果是，再次处理电子邮件时将不会忽略任何标记。
    清除电子邮件标记事先处理 如果在之前的导出电子邮件中已标记，则会删除指示此过程的标记。

    12.  

  12. 单击“下一步”开始导出过程

    13.  

  13. 该过程完成后，单击“完成”

 



过程的持续时间取决于要需要提取的电子邮件数量