1. OutlookConnect（安装在客户机上）发出请求同步的Microsoft Outlook® 使用文件夹GFI归档。
2. GFI归档检索来自所需的电子邮件和文件夹数据GFI归档档案存储 。
3. GFI归档的电子邮件数据发送 给了Microsoft Outlook® 客户机。。