在GFI Archiver中，保留策略的应用顺序非常重要。GFI存档程序首先根据最高优先级保留策略检查存档项目。如果该项目符合配置的条件，则保留策略与该项目相关联。如果该项目与最高优先级保留策略不匹配，则GFI Archiver将根据优先级检查配置的下一个保留策略。

 

 

更改保留策略的顺序：

1. 选择 配置 选项卡，然后单击 保留和垃圾邮件策略。

 

2. 点击 。

 

3. 在“保留策略”向导中，选择 “电子邮件保留策略”，然后单击“ 下一步”。

 

 

4. 在“保留策略详细信息”屏幕中，键入新保留策略的详细信息，然后单击 “下一步”。可用的选项有：

选项 描述
政策名称 定义要创建的新策略的名称
标准 定义将项目标识为该保留策略一部分的条件。
从下拉列表中选择以下选项之一，并提供项目必须匹配的值才能属于此保留策略。
单击 以添加更多条件或 删除键入的条件。
选择：
  • 主题 -定义电子邮件主题
  • 车身 -定义可以在电子邮件的正文中找到关键词
  • 发件人 –定义发件人的电子邮件地址或以域\用户名格式指定用户名
  • 接受者 –输入收件人的电子邮件地址或以“域\用户名”格式指定用户名


    • 发件人 和 收件人 字段均支持通配符。
    例如，如果输入 “*@domain.com” ，则该值将匹配 “domain .com” 的所有用户。
完整电子邮件大小 –选择一个参数，然后以MB为单位提供电子邮件大小。可用参数为：
  • 等于
  • 比...更棒
  • 大于等于
  • 小于或
  • 小于或等于
附件大小 -选择一个参数，然后以MB为单位提供电子邮件大小。可用参数为：
  • 等于
  • 比...更棒
  • 大于等于
  • 小于或
  • 小于或等于
附件类型 -通过从预定义值的下拉列表中选择类别来定义文件类型条件。
有关文件类型的更多信息，请参阅本节中的保留文件类型。

手动/文件 -选择将所有手动存档的项目包括在保留策略中。

项目类型 -从可用选项中选择。可用参数为：
  • 日历或会议要求
  • 档案
  • 电邮
启用政策 选中后，新策略将立即生效。还指定是否要立即删除已归档的项目或将其保留特定的时间。
选择启用策略，然后选择以下选项：
  • 不要保留符合上述条件的物品，请立即删除
  • 请勿保留符合以上条件的项目，请在 x 天后删除


要配置年数，请指定天数。
例如：要保留2年的电子邮件，请键入730天，要保留5年的电子邮件，请输入1825天。

 

5. 点击完成

 

 

 

保留文件类型

下表列出了与按附件类型过滤保留策略时可用的每个附件类型类别关联的文件类型：

选项 描述
图片 * .jpg，*.jpeg，*.exif，*.tiff，*.raw，*.png，*.gif，*.bmp，*.ppm，*.pgm，*.pbm，*.pnm，*. webp，*.tga，*.pcx，*.img，*.psd，*.psp，*.cgm，*.svg，*.ai，*.cdr，*.eps，*.hvif，*.odg， * .pict，*.pgml，*.swf，*.vml，*.wmf，*.emf，*.xps，*.pns，*.jps
文件资料 * .acl，*.csv，*.cwk，*.doc *，*.dot *，*.htm *，*.hwp *，*.lwp，*.mcw，*.odm，*.odt，*. ott，*.pages，*.pdax，*.pdf，*.rtf，*.rpt，*.stw，*.sxw，*.tex，*.txt，*.wpd，*.wps，*.wpt， * .wrd，*.wri，*.xhtml，*.xml，*.xps，*.xls，*.xlsx，*.ppt，*.pptx，*.mdb，*.accdb，*.accde
音乐 * .aiff，*.au，*.cdda，*.raw，*.wav，*.flac，*.la，*.m4a，*.ape，*.wma，*.mp2，*.mp3，*. ogg，*.ra，*.rm，*.ots，*.swa，*.vox，*.voc，*.mid，*.psf，*.mod，*.asf，*.asx，*.m3u， * .ram，*.xspf，*.omf，*.cel
视频 * .aaf，*.3gp，*.gif，*.asf，*.avchd，*.avi，*.dat，*.flv，*.mpeg，*.mpg，*.fla，*.flr，*. sol，*.m4v，*.mkv，*.mov，*.mpe，*.mxf，*.ogg，*.rm，*.swf，*.wmv