GFI MailEssentials中的关键字检查功能可用于扫描电子邮件中的关键字，而附件检查功能可扫描电子邮件中的附件。

基于用户的高级过滤规则可使用不同类型的模式匹配方法（包括正则表达式）对电子邮件的任何部分进行灵活，精细的过滤-包括邮件标题，主题，正文，附件名称和附件内容。

例如，您可以使用关键字检查功能来扫描电子邮件，以查找不适当，粗俗，种族，性或令人反感的关键字。如果配置为阻止常见垃圾邮件关键字，它也可以用作另一个垃圾邮件过滤器。

附件检查功能可确保发送和接收的附件的文件类型符合公司政策，并且使用真实的文件类型检测技术，因此不能使用诸如文件扩展名重命名之类的技术来绕过检查。您可以选择阻止所有带有潜在恶意附件类型的传入电子邮件，或者阻止带宽和生产力浪费（例如mp3和Mpeg文件）。

基于用户的高级电子邮件过滤规则使您可以根据定义的模式（例如正则表达式）来阻止电子邮件。这远比简单的关键字检查功能强大。您可以使用预定义的内容过滤规则之一来阻止带有信用卡号或社会保险号的电子邮件。

在所有情况下，都可以基于用户或组定义规则，并且可以配置排除项。可以触发的操作包括转发或隔离电子邮件以进行管理检查，或者在转发给目标收件人之前剥离阻止的内容。