1.选择配置选项卡,然后单击存档存储。
2.选择一个现有的存档存储,然后单击 。
3.在“配置”屏幕中,执行以下操作之一:
选项 | 描述 |
---|---|
存档商店名称 | 在此字段中移动光标,然后键入以编辑当前名称 |
允许用户浏览和搜索档案存储 | 选择以允许用户在此特定的存档存储中搜索 |
只读访问 | 启用此选项可阻止从选定的存档存储中删除电子邮件(启用“电子邮件删除”功能)。 虽然可以查看电子邮件,但不会存档新电子邮件。此外,还防止用户向已归档的电子邮件添加标签 |
不要在此存档存储中存档更多电子邮件 | 启用后,不会再在选定的存档存储中存档任何电子邮件,并且将其标记为“已满”。 如果启用了“电子邮件删除”,则用户可以从此存档存储中删除电子邮件。此外,用户可以将标签添加到已存档的电子邮件中。 当需要在该特定日期范围内归档新电子邮件时,将创建一个新的归档存储 |
4.单击完成保存更改并退出向导,或单击下一步编辑与现有存档存储有关的其他详细信息。