“存档”选项卡中,您也可以浏览其他用户邮箱中的存档项目-只要已授予您对其存档的访问权限。具有管理权限的用户可以从GFI存档器授予或撤消对其他用户邮箱的访问权限 访问控制功能。

 



如果当前登录的用户无权访问其他用户的邮箱,或者没有电子邮件可查看,则“搜索用户添加”功能被禁用。

 

 

要查看其他邮箱的存档项目:

1. 在“搜索要添加的用户”框中,键入要查看其存档项目的邮箱的名称。将显示与一个键(您有权访问)匹配的名称列表。

2. 选择用户,然后单击 搜索字段旁边。

3. 从“浏览对话”字段中选择新添加的用户。

4. 使用提供的控件浏览或搜索显示的存档项目。