在Microsoft Outlook ® 2010和2013年，归档助理创建在微软Outlook功能区选项卡主页选项卡。

    手动归档项目：
  1. 在Microsoft Outlook ®，选择归档电子邮件，日历项或文件。
  2. 从工具栏中，选择以下选项之一：
    选项 描述
    存档 - 存档保留相同文件夹结构的所选项目
    将文件存档到... - 使用户能够选择和存档本地保存的文件，例如Microsoft Office文档，图像，PDF和其他文件
      存档到... - 将所选项目存档到指定位置。使用此选项，用户可以：
    • 将文件存档到另一个用户的邮箱。为此，在“查找邮箱”字段中，输入已被授予访问权限的用户邮箱的名称，然后单击“添加邮箱”
    • 将文件夹添加到现有文件夹结构。为此，请在要存储文件的节点上单击，单击“新建文件夹”，并在出现提示时指定文件夹名称
    存档Outlook文件夹 - 存档整个选定的Outlook文件夹。如果文件夹包含子文件夹，则插件会询问您是否也要归档子文件夹
      将Outlook文件夹归档到... - 将整个选定的Outlook文件夹归档到指定位置。使用此选项，用户可以：
    • 将文件存档到另一个用户的邮箱。为此，在“查找邮箱”字段中，输入已被授予访问权限的用户邮箱的名称，然后单击“添加邮箱”
    • 将文件夹添加到现有文件夹结构。为此，请在要存储文件的节点上单击，单击“新建文件夹”，并在出现提示时指定文件夹名称


    如果文件夹包含子文件夹，则插件会询问您是否也要归档子文件夹。
  3. （可选）右键单击电子邮件，然后从上下文菜单中选择存档命令。