GFI 存档程序可以使用以下两种目录服务之一：

  • 微软活动目录
  • GFI 目录 (GFI 存档程序2015年或更高版本)

    •  

    例如, 从日志邮箱下载电子邮件时, 将处理和存档以下基本过程：
    1 确定电子邮件中的发件人和每个收件人
    2. 对于步骤1中找到的每个地址, 查询目录服务以确定用户是否与该地址关联
    3. 在存档电子邮件时, 此信息用于分配电子邮件的所有权信息

     

    为了使此过程按预期工作, 目录服务中存在并正确的以下基本数据非常重要：
    1. 用户对象 > [邮件] 属性-它应包含用户的主电子邮件地址
    2. 用户对象 > [代理地址] 属性-它应包含用户的所有别名电子邮件地址的格式: SMTP:JohnSmith@domain.com
    3. 用户对象 > [显示名称] 属性-它应包含用户的名称

     

    请注意, [显示名称] 不是在上述整个存档过程中使用, 而是在其他区域中使用。例如, 在填充页面下拉列表时： "配置 > 访问控制"

     

    在 Microsoft Exchange 环境中, 上面提到的数据通常总是存在的, 因为 Microsoft Exchange 会自然地填充它。在非 Exchange 环境 (包括 office 365) 中, 数据不一定存在, 必须相应地填充, GFI 存档程序才能按预期方式工作。

     

     

    使用微软活动目录时

    可以使用域控制器上的活动目录 (ad) 用户和计算机编辑 Microsoft active directory 中的 [邮件] 和 [显示名称] 属性。

     

    [代理地址] 可以通过以下方式进行添加/编辑：

    • 如果存在本地 Microsoft Exchange 服务器, 请使用 Microsoft Exchange 工具 (例如, Microsoft Exchange 管理控制台) 添加 "别名"。Microsoft Exchange 将数据填充到用户对象的 [代理地址] 属性中。
    • 如果未在域中安装 Microsoft Exchange：
      1. 在域控制器上启动以下工具之一
      • 在域控制器上启动活动目录用户和计算机, 然后单击 "查看" 并启用高级功能
      • 启动 adsi 编辑
      2. 打开用户对象的属性
      3. 更改为 "属性编辑器" 选项卡
      4. 找到 [代理地址] 属性
      5. 根据需要添加条目, 格式如下。例如:
      • SMTP:JohnSmith@domain.com
      • smtp: JohnSmith@domain.co. uk
      • SMTP:JS@domain.com
      • SMTP:JS@domain.co.uk

     

    如果未在域中安装 Microsoft Exchange, 则默认情况下, [代理地址] 属性不会通过全局目录 (gc) 服务器公开。由于 GFI 存档程序在默认情况下查询 gc, 因此无法访问数据。要通过全局编录 (gc) 服务器公开 [代理地址], 请按照 Microsoft 本文中概述的过程操作:

     

    启用代理地址活动目录 (ad) 架构属性 https://technet.Microsoft.com/en-us/library/cc720282(v=ws.10).aspx

     

     

    使用 GFI 目录时

    如果正在使用 GFI 目录, 请使用 GFI 目录的网页来根据需要添加用户。该网页允许直接编辑上述数据。