简单搜索是快速搜索功能的扩展，使您能够在所有存档库中搜索电子邮件、文件、日历项或传真/SMS消息时使用额外的搜索条件。

 

要使用简单搜索功能:

1. 在 Archive 标签页中, 单击在 Search 文本框旁的下拉按钮 。

 

 

2. 在 Search for 区域, 选择 Email 邮件及归档库，您可以使用以下特征用于搜索：

选项 描述
包含 输入要搜索的关键字。您还可以使用以下通配符:
  • ? - 匹配任何单个的字符
  • * - 匹配任何字符的字符串
    		•
    主题 搜索具有特定主题的电子邮件
    发送时间 定义要搜索的电子邮件发送的日期
    From 指定要搜索电子邮件的电子邮件发送者的电子邮件地址或显示名称
    To 指定要搜索电子邮件的电子邮件收件人的电子邮件地址或显示名称
    附件 搜索附件中包含特定内容的电子邮
    高级选项 单击链接到高级选项，以获得更多的搜索选项
    重置 重置搜索条件，使您可以重新开始
    保存 将搜索条件保存为可随时触发的已保存搜索查询
    保存的搜索会显示在Archive标签页下的 Classifications窗口中
    搜索 开始搜索存档的电子邮件，结果将根据所选择的条件返回

     

     

    3. 在 Search for 区域，选择 File 在所有存档库中搜索存档文件，选择 Calendar 搜索存档库中的归档日历，选择 Fax 搜索存档库中的归档传真及SMS信息。

     

     



     只有当GFI归档管理员启用传真归档搜索选项卡时，才会显示Fax Archiving Search Tab。
    
 搜索文件、日历、传真的选项与搜索邮件类似，故不重复详细列出。