Policies 邮件归档策略

 

Retention and Spam Policies 保留和垃圾邮件策略

我们可以在MailArchiver中设置保留策略，进行归档邮件的筛选。

保留策略分为垃圾邮件策略和邮件保留策略两部分，我们这里不推荐用户开启垃圾邮件策略，但邮件保留策略还是非常常用的。

 

 

垃圾邮件策略参数并不多，如系统判定归档邮件为垃圾邮件，系统可以立即删除邮件或在归档多少天之后删除该邮件。

不推荐开启该功能的原因主要是由于该功能比较消耗系统资源，另外目前的垃圾邮件判定技术，无法做到百分百的准确且邮件归档一般都是要归档所有出入邮件作为一种凭证或备案，显然这一功能对归档本身来说不是很有用。

 

 

 

 

邮件保留策略经常用于排除某些特定邮件的归档，比如说OA或者某些系统自动生成并发送的邮件。

如图所示，可选的条件有主题、主体、发送者、收件人、邮件大小、附件大小、附件类型等等，处理的结果也是立即删除或过段日子后删除。也可以通过绿色加号添加多个条件，这里的条件关系为and，如果需要设置or的条件组合可以建立多条策略完成。

 

 

 

 

Classification Rules 分类规则

所谓分类规则，简单来说就是为归档邮件打个标识，方便以后对归档邮件的查找和阅读。

我们可以在指定条件后，为其进行“打标”，配置方法和之前的策略设置类似，同样是and的条件组合，在设置界面的最下方输入卷标名即可。