存储配置界面，这里的选择相当重要，需要综合考虑到多个环境因素。且配置后可能很长的一段时间内一般不会去做修改，MailArchiver就会已这种方式进行邮件的数据存储，请仔细阅读以下说明后再行选择。

如不确定请联系我们的销售顾问，如邮件用户数超过3000，我们会给出针对大用户数的归档方案。

  1. Microsoft SQL Server with File Storage
    翻译过来就是将邮件归档同时存储在SQL数据库和文件存储中，官方的推荐写的比较简单（Recommended for: Organisations with more than 500 mailboxes or with an average mail flow of more than 8000 emails per day.），说是500用户，每天8000封邮件以上就适合选这个。
    实际上，更重要的考量参数为邮件是存储在本地磁盘中还是存储于网络存储中。
    如果存储是放在网络存储中，建议选这条，如果归档存储存于本地，当然也是可以的，但我们在大量的售后维护案例中发现，这种存储方式相对复杂，选择第二项会简化相当多的操作。
  2. Microsoft SQL Server（本文以此选项为例）
    跟第一种方式不同的是，第一种方式的邮件实际上是以文本形式存储在服务器上的，而第二个选项是将所有邮件及系统信息都存储于SQL的逻辑数据库中。
    所以这种存储方式产生的逻辑数据库mdf与ldf文件的大小会比第一种大很多。
    好处是所有东西都放在SQL里，只要熟悉简单的SQL操作，就能进行归档数据的管理。 而坏处是所有的数据都基于SQL进行操作，如果SQL所在主机的性能不够好也会影响邮件存储的性能，所有查询也都是基于SQL的效率。 最重要的，正版的SQL Enterprise版本相当贵。
  3. Microsoft SQL Server Express with File Storage
    顾名思义，使用SQL Server Express加上文件存储共存的方式。 解决了SQL很贵的问题，邮件以文件存储为主，数据库为辅。
    由于数据库本身的限制，建议邮件用户100人及以下的公司采用，不常用。
  4. GFI Mailrchiver Database
    软件本身自带测试用数据库，官方是不推荐生产环境中使用的，即使是邮件量比较小，邮件用户又比较少的情况下，也是同样不推荐的。 （官方Suitable for: Evaluating GFI MailArchiver® for up to 50 mailboxes, or with an average mail flow of up to 2500 emails per day. Firebird database comes embedded with GFI MailArchiver®. For optimal performance distribute data across multiple disk drives. Data can be stored on local disks only.）

     

    下一步后，我们进入SQL实例选择的界面。
    上面的选项MailArchiver会自动对网络中的SQL进行扫描，如果无法扫描到，我们可以选择“Manually specify the databse server to use to archive your emails”既手动配置数据库选项。
    注：请确保MailArchiver主机与SQL所在主机中防火墙端口1433的通信。

     

    在“Database Server”中输入服务器所在主机的IP地址，如MailArchiver与SQL在同一主机上，可以输入(local)。
    下面的身份验证填的是数据库的身份验证，如MailArchiver与SQL在同一主机上，可以选择“Integrated Windows Authentication”进行本地身份验证。如在两台主机上，需要在SQL中开启混合身份验证，并开启sa帐号并设置密码。（这里的操作均在SQL中完成，如果有不明白的可以发邮件给我，邮件地址在最上面）
    填写完成身份验证后，下一步。

     

    这里我们需要指定邮件归档数据存储数据文件的位置。在安装SQL数据库的时候，会有一个默认的逻辑数据库文件存放位置，GFI MailArchiver软件生成的mdf、ldf文件也会存储在这个默认目录下，但为了有序摆放，我们推荐将数据库文件单独放在目录结构或网络存储中。去掉勾后按“Browse可以选择存放目录”。（千万不要放在系统盘！！！！）
    下面那个“Use the same path for both data and log file”建议打勾，因为数据库日志文件和数据库主文件是一一对应不可缺少的，建议存放在一起，以免日后丢失。

     

    如果之前选择“Microsoft SQL Server with File Storage”在这一页上方的选项可以指定数据库文件和邮件文件的存储位置，支持unc路径的方式进行存储，但不推荐。
    下方的选项很重要，是邮件索引存放位置，建议也不要存放在系统盘，专门开一个目录指定存放，索引会随着邮件归档自动建立，用于加快日后邮件查询的速度，是相当重要的。

     

    确认信息后，再下一步，稍微等待后，我们会看到成功的显示界面。