1. 在GFI Archiver中，选择存档选项卡。

 

2. 在“存档”选项卡中，您可以查看已被授予访问权限的所有邮箱的存档项目。您还可以执行下表中所述的几种操作。

选项	描述
	使您可以搜索电子邮件。输入要搜索的单词或短语，然后单击搜索按钮。结果显示在电子邮件窗格中。
	隐藏电子邮件预览窗格。
	在电子邮件列表页面的底部显示电子邮件预览窗格。
	在电子邮件列表页面的侧面显示电子邮件预览窗格。
	在消息视图中显示电子邮件。
	在文件夹视图中显示电子邮件。
	切换到日历视图并显示存档的日历项目。
	切换到文件历史记录视图，并显示由File Archive Assistant存档的文件列表。
	显示用户有权访问的当前登录邮箱列表。从“帐户”列表中，选择“存档存储”以查看邮箱以形成“在存档中列出帐户”选项。单击关闭以退出帐户列表。
	如果系统管理员已启用电子邮件删除功能，则删除选定的电子邮件。如果未启用“电子邮件删除”，则不会显示此图标。 注意 不能从只读档案存储中删除电子邮件，也不能在启用法定保留后将其删除。

 

 

注意

默认情况下，GFI Archiver每页显示25个项目。要更改此值，请单击屏幕右上角显示的用户名，单击“首选项”，然后更改“每页显示的项目数”选项的值。单击保存。