GFI存档器提供了不同的存档选项。根据您的基础架构和组织目标，您可以使用存档方法来定义GFI存档器的方式 收集项目以存储在归档存储中。

注意

要在存档中包括或排除特定邮箱，请使用存档限制功能。

重要：
如果未配置归档方法，则不会归档项目。

 

 

要配置存档方法：

1.选择配置选项卡，然后从存档源中，单击存档方法。

注意

带有黄色背景的字段表示内容是只读的，无法更改。

2.单击配置归档方法。

3.从“归档方法向导”页面中，选择以下选项：

选项	描述
手动存档	这种归档方法不需要微软®交换。使用Microsoft的任何商业® Outlook可以手动存档邮件，不论在那里他们的电子邮件托管的。当您要执行以下操作时，请选择此选项： 使用户能够手动选择哪些电子邮件从他们的Microsoft Outlook存档®使用的应用程序归档助理。用户还可以在手动存档其电子邮件以方便搜索时定义文件夹结构。 使用具有自动导入设置的存档助手自动从用户的邮箱中导入项目。在这种类型的部署中，GFI Archiver不连接到邮件服务器，而是直接从客户端计算机检索要归档的项目。
自动存档（日志邮箱）	选中后，GFI存档器自动连接到已配置的邮件服务器，下载存储在日记邮箱中的项目并将其存储在“ 存档存储”中。 如果选择了自动存档（日记功能），则必须选择以下选项之一： 所有电子邮件 -选择此选项可以存档从日记邮箱下载的所有项目。 基于规则的存档 -仅存档从日记邮箱下载的特定项目。选择此选项后，您需要配置存档规则，该规则确定哪些项目被存档，哪些被忽略。 重要：选择基于规则的归档后，您需要为GFI Archiver配置归档规则以开始归档。

注意

可以选择一种以上的归档方法。例如，您可以启用手动归档和自动归档（日记）的所有电子邮件在同一时间。。

4.点击保存。